Tiedote hyvinvointialueen toimittajille: muutoksia laskujen käsittelyssä
- Tiedote
- 3.7.2023 klo 14.23
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue vastaanottaa päivittäin 400–1000 laskua eri kanavien kautta. Varmistaaksemme laskujen asianmukaisen käsittelyn, hyväksynnän ja maksuunpanon, toteutamme vuoden 2023 aikana eräitä muutoksia ostolaskuprosesseihin.
Laskujen tunnistetiedot
Jokaisella Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueelle osoitetulla laskulla tulee olla seuraavat tunnistetiedot näkyvillä:
a) Hyvinvointialueen yhteyshenkilö / yhteyshenkilöt
b) Hyvinvointialueen kustannuspaikka / -paikat
c) Toimituksen paikkakunta / paikkakunnat
d) Kaupan kohteena oleva tuote ja/tai palvelu
Mikäli ette tilauksen yhteydessä ole saaneet yllä mainittuja tietoja, tulee ne vaatia palvelun tai tuotteen tilanneelta hyvinvointialueen henkilöstöltä.
Huomioitavaa on, että 1.9.2023 alkaen, emme enää käsittele puutteellisin tunnistetiedoin varustettuja laskuja, vaan palautamme ne lähettäjälle.
Paperilaskut
Paperilaskujen käsittely Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella päättyy 1.9.2023. Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja, pyydämme teitä ystävällisesti hyödyntämään toimittajaportaalia. Vastikkeettoman käyttäjätunnuksen toimittajaportaaliin voitte tilata Sarastialta (https://asiakaspalvelu.sarastia.fi/lomakkeet/laskuportaalin-tukipyynto/).
Sähköpostilasku
Sähköpostin kautta toimitettujen laskujen vastaanottaminen Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella päättyy 31.12.2023. Vuonna 2024, vastaanotamme ainoastaan verkkolaskuja sekä toimittajaportaalin kautta tulevia laskuja.
Verkkolaskutiedot ovat:
Kaikkien verkkolaskuosoitteiden välittäjänä toimii Telia (operaattoritunnus 003703575029)
Eri toimintojen verkkolaskuosoitteet ovat:
Yleiset, julkiset verkkolaskut:
003732213238 Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
003732213238105 Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue, Pelastuslaitos
Henkilötietoja sisältävät laskut:
003732213238101 Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue, toimeentulotuki
003732213238102 Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue, lastensuojelu
003732213238103 Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue, psykiatria
003732213238104 Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue, muut henkilötietoja sisältävät laskut
Mahdollisiin kysymyksiinne vastaamme mielellämme.
Lisätietoja:
Anu Helin, talousjohtaja, anu.helin@hyvaep.fi
Arvi Snäll, talouspäällikkö, arvi.snall@hyvaep.fi