Hankinnat

Hankinta- ja sopimuspalvelut toimii hyvinvointialueen keskitettynä palveluna hyvinvointialueen konsernipalveluiden hallintopalvelussa. Hankinta- ja sopimuspalvelut on osa hankinta- ja logistiikkapalveluita.

Hankinta- ja sopimuspalveluiden keskeiset tehtävät

Hankinnat toteutetaan hyvinvointialueen palvelustrategian ja hankintastrategian mukaisesti noudattaen hankinnoista säädettyjä lakeja ja asetuksia sekä hyvinvointialueen hankinta- ja sopimushallinnan ohjeita.

Hankinnat valmistellaan ja toteutetaan yhteistyössä toimialueiden ja palvelualueiden kanssa ja niissä otetaan huomioon asiakkaiden ja käyttäjien tarpeet.

Hankinta- ja sopimuspalvelut kehittää hankintatointa, toteuttaa ja toimeenpanee hankintakalenterin mukaisia hankintoja, toimii ulkoisissa yhteishankinnoissa yhteys- ja päätöksentekijätahona.

Hankintapalvelut vastaa myös keskitetysti hyvinvointialueen irtaimen omaisuuden myynnistä ja lahjoittamisesta.

Hankinta- ja sopimuspalvelut koordinoi hyvinvointialueen sopimushallintaa, vastaa hyvinvointialueen yhteishankintasopimuksista sekä tukee hyvinvointialueen toimialoja sopimusten hallinnassa ja valvonnassa.

Hankintapalvelut tekee yhteistyötä Sisä-Suomen yhteistyöalueen (YTA) hyvinvointialueiden sekä muiden hyvinvointialueiden ja muun laajan sisäisen ja ulkoisen yhteistyöverkoston kanssa.

Hankintailmoitukset

Hankinnat ilmoitetaan Hilma-ilmoituskanavassa. Hilma on julkisten hankintojen ilmoituspalvelu, jossa julkisen sektorin ostajat/hankintayksiköt ilmoittavat tulevia hankintoja, käynnissä olevista kilpailutuksistaan ja päättyneiden kilpailutustensa tuloksista. Palvelussa tarjoajat voivat seurata ajankohtaisia hankintoja ja jättää tarjouksia.

Hankintakalenteri

Julkaisemme suunniteltuja hankintoja hankintakalenterissamme. Ennen virallisia hankintailmoituksia voit tutustua tuleviin hankintoihin hankintakalenterista.

Huomioithan, että hankintakalenterissa ilmoitettuihin alustaviin aikatauluihin voi tulla muutoksia.

Tietopyynnöt

Hankintaa koskevat tietopyynnöt välitetään kirjaamosta hankinta- ja sopimuspalveluille vastattavaksi.

Tietopyynnöt, jotka edellyttävät tiedon koostamista ovat maksullisia (Aluehallitus 27.3.2023 § 109 Asiakirja- ja tietopalvelumaksuista päättäminen, linkki avautuu uuteen välilehteen).

Lähetä mahdolliset hankintoihin liittyvät tietopyynnöt keskitetysti osoitteeseen kirjaamo@hyvaep.fi, josta pyyntö välitetään hankinta- ja sopimuspalveluihin.

Tietopyynnöstä tulee käydä esille pyytäjän yhteystiedot sekä yksilöity pyyntö. Tietojen luovuttamisessa noudatetaan voimassa olevia lakeja ja ohjeita.

Tavaroiden ja irtaimen myynti

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue myy käytöstä poistettua irtainta ja ilmoittaa niistä pääasiallisesti Kiertonet.fi sivustolla.