Tietopyynnön toimittaminen

Tietopyynnön yksilöinti

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen toiminta perustuu julkisuusperiaatteeseen. Kenellä tahansa on oikeus saada tieto asiakirjan julkisesta sisällöstä. Asiakirjajulkisuuteen vedotessa pyytäjän on yksilöitävä, mitä julkista tietoa viranomaisen asiakirjan sisällöstä halutaan, jotta voidaan selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee. Yksilöintiin voi tarvittaessa pyytää hyvinvointialueen kirjaamon kautta ohjausta.

Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa tai tietoa, ei pyyntöä tarvitse perustella eikä tiedon pyytäjän tarvitse kertoa, mihin tietoa käytetään.

Jos tietopyyntö koskee salassa pidettävää asiakirjaa tai asiakirjoja, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, tiedon pyytäjän on ilmoitettava tietojen käyttötarkoitus ja pystyttävä todentamaan henkilöllisyytensä. Voimme pyytää myös muita lisätietoja, jos tietojen luovuttamisen edellytystä tarvitsee selvittää tarkemmin.

Tiedon tuottaminen

Hyvinvointialueella ei ole velvollisuutta tuottaa julkisuuslakiin perustuvaan tietopyyntöön vastaamiseksi uutta, julkista tietoa sisältävää asiakirjaa tai tietoaineistoa. Hyvinvointialue voi harkitessaan yhdistellä tietoaineistoja julkisen tiedon kokoamiseksi tai tuottaa kokonaan uuden tietoaineiston tai asiakirjan.
Hyvinvointialueella on tällöin kuitenkin oikeus periä erikseen tuotetun tietoaineiston osalta voimassaolevan hinnaston mukaiset kulut tietopyynnön esittäjältä. Oikeus maksun perimiseen perustuu julkisuuslakiin.

Tiedon luovuttamisen maksullisuus

Hyvinvointialueen voimassaoleva hinnasto.

Tietopyynnön toimitusosoite

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen asiakirjoja koskevat tietopyynnöt toimitetaan hyvinvointialueen kirjaamoon, joka rekisteröi tietopyynnön ja toimittaa sen käsiteltäväksi organisaatiossa oikealle taholle. Jos Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue vastaanottaa tietopyynnön, joka kuuluu toisen viranomaisen toimialaan, se siirretään kyseisessä asiassa toimivaltaiselle viranomaiselle hallintolain (434/2003) 21 §:n nojalla.

Huomioi, että tietopyyntöjen toimittamisessa on tietovarantokohtaisia ohjeita.
Tiedonsaantioikeus arvioidaan tapauskohtaisesti tietovarannon tietojen julkisuusasteen mukaan.

Asiakas- ja potilastietoja koskevien tietopyyntöjen ohjeet löydät täältä.

Kirjaamon yhteystiedot

postiosoite: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue, Hanneksenrinne 7, 60220 Seinäjoki
sähköposti: kirjaamo(at)hyvaep.fi
Puhelin: (06) 415 4111 (vaihde)

Huomioithan, että henkilötietoja sisältävien viestien tai viestin liitteiden lähettämiseen tulee käyttää aina turvasähköpostia. Voit lähettää Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueelle turvapostiviestin käyttämällä hyvinvointialueen turvasähköpostipalvelua. Turvasähköpostipalvelun käyttö edellyttää rekisteröitymistä. Turvasähköpostipalveluun pääset rekisteröitymään tästä: turvaposti.hyvaep.fi (linkki avautuu uuteen välilehteen). Rekisteröitymisen teet lisäämällä osoitekenttään sähköpostiosoitteesi.

Rekisteröitymisessä sinulle lähetetään antamaasi sähköpostiosoitteeseen viesti, joka sisältää henkilökohtaisen linkin, jolla tunnistaudut palveluun. Linkki on voimassa 10 päivää.

Lähettäessäsi kirjaamoon turvasähköpostiviestiä, on vastaanottajan sähköpostiosoite: kirjaamo(at)hyvaep.fi

Turvasähköpostiin on mahdollista liittää liitetiedostoja ja esimerkiksi henkilötietoja sisältävät asiakirjat voit lähettää turvasähköpostin liitteenä.