Palvelusetelituottajille
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella on käytössä palvelusetelitoiminnassaan sähköinen verkkopalvelu, Palse.fi-portaali, linkki avautuu uuteen välilehteen.
Palse.fi-portaalia käytetään palvelusetelituottajaksi hakeutumiseen, palvelusetelien ja ostopalvelutilausten luomiseen, palvelujen käyttämiseen ja annetuista palveluista tehtävään tilitykseen yksityisille palveluntuottajille. Järjestelmä tukee palvelujärjestelmän laadun seurantaa.
Palvelusetelituottajaksi hakeutuminen
Haku palvelusetelituottajaksi tapahtuu sähköisesti osto- ja palvelusetelijärjestelmä Palse.fi-portaalissa. Hakeutuminen on mahdollista ympäri vuoden. Ennen hakeutumista palveluntuottajan tulee tutustua palvelusetelisääntökirjan yleiseen osaan sekä palvelukohtaiseen osaan.
Palvelusetelituottajaksi hyväksyminen edellyttää kaikkien vaadittavien lakisääteisten ja palvelukohtaisten liitteiden toimittamista hakemuksen mukana sähköisessä muodossa. Tarvittavat liitteet voi tarkistaa yleisestä sekä palvelukohtaisesta sääntökirjasta.
Palvelusetelitoimintaan liittyviä yleisiä kysymyksiä hakeutumisprosessista tai palveluseteleistä voi lähettää osoitteeseen palveluseteli@hyvaep.fi. Sähköpostiin ei saa lähettää mitään asiakas- tai potilastietoa koskevaa sisältöä.
Myönnettyihin palveluseteleihin liittyvissä kysymyksissä tulee olla yhteydessä palvelusetelin myöntäjään.
Tältä sivulta löytyvät ohjeet palvelusetelituottajaksi hakeutumiseen sekä yleisiä psop-järjestelmän käyttöohjeita.
Palvelusetelien sääntökirjat
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella käytössä olevat palvelusetelien sääntökirjat ja liitteet sisältävät palveluiden tuottamiseen vaadittavat kriteerit.
Liite 1. Vastuunjakotaulukko (pdf)
Liite 2. Puhtaanapitopalvelut (pdf)
Palveluasuminen, henkilöstöliite (word)
Palvelusetelin arvo 31.1.2025 asti 171€ /vrk (kattohinta).
Palvelusetelin arvo 1.2.2025 alkaen 166 € / vrk (kattohinta)
Hallituskatu 20
Hallituskatu 20
Hallituskatu 20
Ohjeita ja tuki palvelusetelituottajille
Palse.fi -portaalin ohjeet löytyvät: Usein kysytyt kysymykset, linkki avautuu uuteen välilehteen.
- Tapahtumakirjaukset tehdään viikkokohtaisesti/kuukausikohtaisesti palvelusta riippuen, sääntökirjan mukaisesti
- Koontilaskutusviite muodostetaan kuukausittain, kun kaikki kuukauden tapahtumakäynnit on kirjattu. Tässä ohje:
Ohje palveluntuottaja: laskuttaminen – Polycon (linkki avautuu uudelle välilehdelle) - Koontilaskutusviitteen muodostuksen jälkeen palveluntuottajan tulee tehdä omassa laskutusjärjestelmässään verkkolasku, laskutusosoitteet löytyvät Palse.fi- portaalin laskutussivulta sekä hyvinvointialueen nettisivuilta: Laskutus – Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue. Verkkolaskulle tulee liittää portaalista saatu koontilaskutusviite (viitteenne-kohta tai Sarastian toimittajaportaalin käytössä vapaa teksti -kenttää voi tähän hyödyntää)
Hallituskatu 20
- Tapahtumakirjaukset tehdään käyntikohtaisesti:
- Jos käynti tapahtuu toimintaympäristökäyntinä, on palveluntuottajalla oikeus saada sääntökirjan mukaisesti 10€ aloitusmaksu sääntökirjan ehtojen mukaisesti. Lääkinnällisen kuntoutuksen palvelukohtaisen sääntökirjan luku 14.1.:
Ensimmäisen asiakkaan luokse lähtiessä maksetaan kilometrikorvauksen lisäksi aloitusmaksu 10 euroa. Aloitusmaksua ei sisällytetä toimintaympäristökäynneillä siirtymämatkaan asiakkaalta toiselle.
- Palveluntuottajan tulee kirjata tapahtumakirjaus kohtaan kaksi (2) eri riviä:
- 1. riville tulee kirjata toteutettu terapia sekä ajetut kilometrit sille varattuun kohtaan. Ajopäiväkirjaa (erillinen excel) ei tarvitse toimittaa erikseen 1.12.2025 lähtien terapiapalveluiden osalta. Jatkossa matkareitti tulee kuvata Palse.fi- portaaliin tapahtumakirjaus riville matkareitti– kohtaan. Reitti tulee näkyville palvelunjärjestäjälle suoraan tapahtumakirjauksen tallentamisen yhteydessä.
- 2. riville tulee lisätä erillinen Aloitusmaksu km-korvauksien yhteydessä, jos ehdot sääntökirjan mukaisesti kyseiselle laskutukselle täyttyvät. Kyseisen päätöstuotteen kohdalla 1 kpl vastaa 10€. Tästä tarkempi ohjeistus myös tapahtumakirjaus-sivulla Palse.fi-portaalissa, ennen tapahtumakirjaus-kohtaa.
- Jos käynti tapahtuu toimintaympäristökäyntinä, on palveluntuottajalla oikeus saada sääntökirjan mukaisesti 10€ aloitusmaksu sääntökirjan ehtojen mukaisesti. Lääkinnällisen kuntoutuksen palvelukohtaisen sääntökirjan luku 14.1.:
- Koontilaskutusviite muodostetaan kuukausittain, kun kaikki kuukauden terapiakäynnit on kirjattu. Tässä ohje: Ohje palveluntuottaja: laskuttaminen – Polycon (linkki avautuu uudelle välilehdelle)
- Koontilaskutusviitteen muodostuksen jälkeen palveluntuottajan tulee tehdä omassa laskutusjärjestelmässään verkkolasku, laskutusosoitteet löytyvät Palse.fi- portaalin laskutussivulta sekä hyvinvointialueen nettisivuilta: Laskutus – Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue. Verkkolaskulle tulee liittää portaalista saatu koontilaskutusviite (viitteenne-kohta tai Sarastian toimittajaportaalin käytössä vapaa teksti -kenttää voi tähän hyödyntää)
Hallituskatu 20
Hallituskatu 20
Kirjalliset hoitopalautteet ja muut liitteet tulee lähettää turvasähköpostilla.
Lue tarkemmat ohjeet kirjallisten hoitopalautteiden toimittamisesta Palveluntuottajille -sivulta.
Hallituskatu 20