Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönotto

Sosiaalihuollon asiakastietovaranto on osa valtakunnallisia Kanta-palveluita. Se mahdollistaa sosiaalihuollon asiakastietojen sähköisen tallentamisen, säilyttämisen ja käytön kansallisesti yhtenäisessä muodossa.

Asiakastietolaki velvoittaa sekä julkisia että yksityisiä palvelunantajia liittymään asiakastietojärjestelmällä Kanta-palveluihin ja sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttäjiksi 1.9.2026 mennessä.

Yksityisen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajan on liityttävä valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käyttäjäksi, jos sillä on käytössään potilastietojen tai sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyyn tarkoitettu tietojärjestelmä.

Palvelun avulla parannetaan

tietoturvaa
asiakkaan palvelun laatua sekä
tiedonkulkua palveluntuottajan ja hyvinvointialueen välillä

Tiedot näkyvät asiakkaalle Oma Kanta-palvelussa. Ostopalvelussa sosiaalihuollon palveluntuottaja tallentaa asiakastiedot hyvinvointialueen rekisteriin.

Lainsäädäntö

Asiakastietolaki 703/2023 (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä)

Käyttöoikeusasetus 852/2022

Asiakas- ja potilastietojen kirjaaminen

Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilön ja palvelun antamiseen osallistuvan avustavan henkilön tulee kirjata asiakasasiakirjoihin asiakkaan palvelun ja potilaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen, seurannan ja valvonnan turvaamiseksi tarpeelliset ja riittävät tiedot.

Asiakastietolakia ei sovelleta

omaishoitoon
toimeksiantosopimuksella tarkoitettuun perhehoitoon eikä
henkilökohtaisen avun työnantajamalliin.

Kirjaamisvelvoite ei koske sellaisia palveluja, joissa sosiaalipalvelun toteuttaa käytännössä yksityishenkilö, kuten esimerkiksi henkilökohtainen avustaja vammaispalveluissa, perhehoitaja lastensuojelussa tai tukihenkilö.

Lisäksi tukipalvelujen osalta E-P:n hyvinvointialueella sovelletaan asiakastietolain 17 § mukaista kirjaamisvelvollisuutta siten, että kirjaamisvelvollisuuden piiriin ei lueta yksityishenkilöiden lisäksi ateria-, kuljetus-, puhtaanapito- ja siivouspalveluiden sekä turvapalveluiden toteuttajia, joilla ei ole asiakastietojärjestelmää.

Toiminnasta raportoidaan sovittavalla tavalla huomioiden tarpeet ilmoittaa asiakkaan tilanteen muutoksista sosiaalihuollon järjestäjälle.

Joupin neuvola

Hallituskatu 20

Sosiaalihuollon asiakastiedon kirjaamisessa käytetään järjestelmästä riippumatta Sosmetan mukaisia asiakirjojen määrityksiä rakenteisesta kirjaamisesta. Mikäli palveluntuottajalla on ollut käytössään omia lomakepohjia, tulevat nämä korvautumaan Sosmetan mukaisilla asiakirjoilla.

Joupin neuvola

Hallituskatu 20

Yhteys hyvinvointialueen ja palveluntuottajan asiakastietojärjestelmien välille syntyy rekisterinkäyttöoikeustoiminnallisuuden avulla.

Rekisterinkäyttöoikeuden myöntäminen edellyttää käyttöönottokoetta (hyvinvointialueen asiakastietojärjestelmä SosiaaliLifeCare – palveluntuottajan asiakastietojärjestelmä). Yksi koe riittää, vaikka useampi palveluntuottaja käyttäisikin samaa asiakastietojärjestelmää. Näitä käyttöönottokokeita pyritään suorittamaan Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella alkuvuoden 2026 aikana.

Joupin neuvola

Hallituskatu 20

Käyttöönoton aikataulu ja tiedotus

Ensimmäiset rekisterinkäyttöoikeustoiminnallisuuden käyttöönottokokeet tehdään tammikuussa 2026.

Käyttöönotosta ja sen etenemisestä tiedotetaan infokirjeillä sekä infotilaisuuksissa verkossa. Voit ottaa myös yhteyttä sähköpostitse soshuollon.kantatuki@hyvaep.fi